REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
H-Town Oy ja siihen kuuluvat yhteisöt
Yhteystiedot
H-Town Oy, PL 1378, 00101 HELSINKI puh. (09) 4369 3757
2. Yhteyshenkilö
Harri Manninen
Yhteystiedot
H-Town Oy, PL 1378, 00101 HELSINKI puh. (09) 4369 3757
3. Rekisterin nimi
H-Town Oy:n markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Henkilötietoja käsitellään potentiaalisiin asiakkaisiin yhteyden ottamista varten ja rekisterinpitäjän tavaroiden ja palvelujen markkinoimiseksi heille. Markkinointirekisteriin kerätään ja talletetaan myös tietosuojalainsäädännössä tarkoitettuja rekisteröidyn tekemiä suoramarkkinointikieltoja ja rekisteröidyn antamia suostumuksia suoramarkkinointiin sähköpostilla, tekstiviestillä ja muilla automaattisilla järjestelmillä. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 19 §:n 1 momentin 2 ja 3 kohtaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Potentiaalisista asiakkaista kerätään ja talletetaan seuraavat tiedot:
- nimi ja atk-tekninen järjestysnumero
- arvo tai ammatti
- sukupuoli
- syntymävuosi
- äidinkieli
- yksi henkilöön liittyvä tunnistetieto
- yhteystiedot (osoitetiedot, ml. puhelinnumero, sähköpostitiedot ja muut sähköisessä yhteydenotossa tarvittavat tiedot)
- tietosuojalainsäädännössä tarkoitetut kiellot ja suostumukset.
Henkilötietolain 19 §:n 1 momentin 3 kohdassa tarkoitetuista henkilöistä kerätään ja talletetaan edellä mainittujen tietojen lisäksi tietoja, jotka koskevat potentiaalisen asiakkaan tehtäviä ja asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Potentiaalisia asiakkaita koskevat tiedot saadaan markkinointitoimenpiteiden (mm. kilpailuvastausten) kautta rekisteröidyltä ja muina laillisina luovutuksina. Markkinointirekisteriin siirretään myös asiakkaita koskevia henkilötietoja rekisterinpitäjän asiakasrekisteristä sen jälkeen, kun rekisterinpitäjän ja asiakkaan välillä ei ole enää asiallista yhteyttä. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös muun osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä sekä rekisterinpitäjän kanssa lehtien myyntiä koskevan sopimuksen tehneiltä yhteisöiltä sekä tavaroiden ja palveluiden tilausmyyjiltä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti muille H-TOwn Oy:ön kuuluville yhteisöille ja rekisterinpitäjän kanssa lehtien myyntiä koskevan sopimuksen tehneille yhteisöille sekä tavaroiden ja palvelujen tilausmyyjille. Tiedot luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla, teknisenä tallenteena tai paperitulosteena.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimitiloissa, jotka on lukittu.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.
H-TOWN OY:N MARKKINOINTIREKISTERIIN LIITTYVÄ INFORMAATIO POTENTIAALISILLE ASIAKKAILLE (HENKILÖTIETOLAIN 24 §)
Rekisteriseloste
H-Town:n markkinointirekisteriä käsittelevä rekisteriseloste saatavilla H-Town Oy:n toimitiloissa (osoite: Museokatu 44 C 115, 00100 HELSINKI) ja kotisivulla www.h-town.fi.
Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat H-Town Oy:n markkinointirekisterissä olevat tiedot. Kun rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen tulee lähettää omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö H-Town Oy:lle yllä mainittuun osoitteeseen tai käydä edellä mainitussa osoitteessa henkilöllisyyden todistava asiakirja mukanaan. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa.
H-Town Oy toimittaa kirjallisen vastauksensa rekisteröidylle 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröity on käynyt henkilökohtaisesti H-Town Oy:ssä tai kun rekisteröidyn kirjallinen tarkastuspyyntö on saapunut H-Town Oy:lle. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää H-Town Oy:lle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää H-Town Oy:tä ja sen konserniin kuuluvia yhteisöjä käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan rekisteröity voi lähettää kirjeen edellä mainittuun H-Town Oy:n osoitteeseen tai soittaa numeroon (09) 4369 3757.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä
Jos rekisteröity haluaa lisätietoja hänen henkilötietojensa käsittelystä H-Town Oy:ssä ja siihen kuuluvissa yhteisöissä, hän voi lähettää kirjeen edellä mainittuun H-Town Oy:n osoitteeseen tai soittaa numeroon (09) 4369 3757.
H-Town Oy 1.1.2005
H-Town Oy:hyn kuuluvat seuraavat yhteisöt: Pelaaja-lehti, www.pelaajalehti.com, Anime-lehti, www.animelehti.fi, PELAA!-lehti, www.pelaa.info.